Hoy en día, las empresas tienen que hacer frente a un flujo constante de demandas judiciales contra ellas. En el pasado, estas demandas eran frívolas o tenían fundamento. Hoy en día, la amenaza de los litigios es alta, y perder una demanda puede resultar caro. Afortunadamente, hay varias formas prácticas de que las empresas puedan reducir la posibilidad de ser demandadas y aumentar sus posibilidades de ganar. Algunos consejos pueden parecer simples y obvios, pero a menudo pueden pasar desapercibidos hasta que se necesitan desesperadamente. Si entiende cómo funcionan las reclamaciones de terceros y qué hacer si se ve afectado, estará mejor equipado para evitar convertirse en un objetivo.
Leer el Acuerdo
Lo primero y más importante que hay que entender es el acuerdo legal entre usted y el propietario de los derechos de autor de su obra. Si el titular de los derechos de autor es otra empresa o un particular, tendrá que firmar un acuerdo de licencia en el que se detallen los términos y condiciones de su uso de la obra. Si la obra está protegida por derechos de autor en tu país de origen, tendrás que leer y firmar un acuerdo similar con el propietario de los derechos de autor en tu país de residencia. El acuerdo debe establecer lo siguiente: Los tipos de uso permitidos. Por ejemplo, si el acuerdo autoriza a copiar, distribuir y representar la obra, los tipos de uso incluyen no sólo la lectura, sino también la representación, la exhibición y la impresión. El importe y las condiciones del permiso. Éstas pueden incluir tasas, multas u otros pagos que deben abonarse al titular de los derechos de autor antes de distribuir, representar o imprimir la obra. Cualquier restricción de la licencia que pueda aplicarse a determinados usos de la obra como, por ejemplo, la prohibición de reproducir la obra en lugares públicos o la limitación del tipo de empresas que pueden utilizar la obra.
Mantener un buen registro
Cuando cree material o realice una actividad utilizando la obra protegida por derechos de autor, lleve un cuidadoso registro de todo lo que haga. Es posible que quieras llevar un registro de quién ha utilizado la obra, así como de cuándo y dónde se ha utilizado. Si no estás seguro de algo, pregunta al propietario de los derechos de autor de la obra. Normalmente estarán encantados de ayudarte. Aunque no es obligatorio, llevar un buen registro también ayuda a demostrar que respetas la obra y a sus creadores.
Se prepara
Para estar preparado para hacer frente a una demanda, tu acuerdo escrito debe incluir disposiciones que definan lo siguiente El objetivo del acuerdo. Por ejemplo, un videoclip de una boda podría utilizar la obra protegida por derechos de autor para uso privado, pero la obra seguiría perteneciendo al titular de los derechos de autor si la boda fue captada en una película. La propiedad de la obra. Por ejemplo, la obra puede ser legalmente propiedad de la novia o del novio. Las limitaciones de uso de la obra. Por ejemplo, la obra no puede utilizarse con fines comerciales, ni de forma que dañe la imagen de la obra, ni de forma que sea humillante o denigrante para la obra.
Contratar a un abogado
Como la mayoría de las cosas en la vida, el asesoramiento jurídico no es gratuito. Puede obtener un buen consejo de amigos y familiares, pero si quiere estar seguro de que lo recibe de un abogado cualificado, contrate uno. Dependiendo de su situación del seguro a terceros, una referencia puede ser suficiente. Si tiene un amigo que trabaja en derecho y cree que puede ayudarle, sugiérale que le llame. Si tienes que ir a juicio y crees que tu amigo puede ayudarte, puede salvarte de un caso perdido.
No seas demasiado deferente
La deferencia es el acto de comportarse de una manera que muestra a la otra parte que respetas sus límites. Esto puede ser bueno o malo, dependiendo de su negocio. Si eres demasiado deferente, estás mostrando a la otra parte que no tienes autoridad para tomar decisiones importantes por ti. Cuando firmas un acuerdo, estás declarando que estás dispuesto a aceptar los términos y condiciones establecidos en el acuerdo. Si no quieres hacerlo, o si no estás seguro de algo, pregunta al propietario de los derechos de autor de la obra. Por lo general, estará encantado de ayudarle.
No negocie sobre cuestiones que no pueda cambiar
Cuando negocias sobre cuestiones que no controlas, te pones en desventaja. Cuando no puedes cambiar los términos y condiciones del acuerdo, tienes menos influencia para negociar sobre otras cuestiones que pueden afectar a tu negocio, como el precio de la obra o la entrega de materiales. Las negociaciones suelen ser complicadas, y las reclamaciones de terceros no son una excepción. Por eso, antes de empezar a negociar con un cliente, asegúrate de haber definido claramente todos los términos y condiciones del acuerdo.
Consigue un buen abogado
Como todo en la vida, los buenos abogados cuestan dinero. Si puede encontrar un abogado que cobre 500 dólares por hora o menos, considere su contratación. Aunque no sea necesario contratar a un abogado para el proceso de reclamación, tener uno contratado puede ser útil en caso de demanda u otra disputa. Si no puede encontrar un abogado, un amigo o familiar puede ayudarle. También es una buena idea contratar a un amigo o familiar como forma de ayudar a mantener los costes bajos en caso de que se produzca una demanda.
Conclusión
Cuando se trata de proteger a su empresa de reclamaciones de terceros, hay algunas cosas que puede hacer para garantizar una vida más larga y un mayor número de demandas exitosas. Lo primero y más importante es entender el acuerdo legal entre usted y el propietario de los derechos de autor de su obra.